在办公实际操作中,遇到PDF发票需要批量打印的情况并不少见。尤其是当每张发票的尺寸较小,或者想节省纸张资源时,将两张甚至多张发票打印到一张A4纸上就成了一种常见需求。今天,结合工作经验,给大家详细介绍三种免费且简单的解决方案,帮助你轻松实现两张PDF发票打印到一张A4纸,提升打印效率,节约办公成本。
方法一:推荐“票票帮”发票合并打印功能
“票票帮”是一款专注于发票处理的在线工具,支持PDF、OFD、图片格式的批量上传和合并打印,界面简洁,操作便捷,特别适合需要批量打印并自定义排版的用户。
操作具体步骤
打开“票票帮”官网
进入“票票帮”的官方网站,无需下载安装,基于网页即可使用全部功能,方便快捷。
找到“发票合并打印”功能
页面导航或功能菜单中定位“发票合并打印”,这是票票帮专门为多张发票排版打印设计的板块。
选择发票类型并批量上传
支持PDF格式发票、OFD格式发票,甚至发票图片均可上传。点击上传按钮,批量选择需要打印的文件,迅速导入。
设置打印排版样式
在打印设置中,可选页面布局,比如一页打印1张、2张、4张甚至最多9张发票。这部分非常灵活,根据需求选取“一页打印两张”即可。系统会自动将两张发票紧凑、整齐地排版在一张A4纸上,保证打印效果清晰。
点击“合并”生成新文件
确认排版方式后,点击合并按钮,系统自动生成一个新的PDF文件,里面包含了所有选定发票的合并排版结果。
下载合并后的PDF
下载这个新的合并文件,即可直接打印。打印时设置纸张为A4,打印机即可将两张发票打印到一张纸上,节省纸张空间。
使用“票票帮”小结
优点:操作流程清晰,无需安装软件,支持多种发票格式,排版灵活且精准。
适用场景:适合大量发票批量打印,且对排版有一定要求的用户。
免费:基础功能免费,符合日常办公需求。
方法二:利用Adobe Acrobat Reader的多页打印功能
如果电脑上装有Adobe Acrobat Reader这款免费的PDF阅读器,也能实现将两张发票打印在一张A4纸上的需求。
具体操作步骤
打开PDF文件
使用Adobe Acrobat Reader打开单张或多个PDF发票文件(也可以先合并成一个PDF)。
打开打印界面
点击“文件”菜单中的“打印”(快捷键Ctrl + P)。
设置页面缩放和多页打印
在打印设置窗口中,找到“页面大小与处理”部分,点击“多页”。
选择页面每张纸上的页数
在“页面每张纸上的页数”下拉菜单中,选择“2页”或自定义输入“2x1”版式(一页两张,横排排列)。
调整边距和方向
根据发票排版,可以选择纸张方向为纵向或横向,调整边距确保打印时不裁切重要内容。
预览并打印
页面右侧会出现打印预览,确认两张发票已整齐排版在A4纸上后,点击打印即可。
优点及适用场景
Adobe Acrobat Reader广泛安装,操作相对简单,适合单页或少量发票打印。
适用于不想借助第三方工具或网络服务的用户。
免费且安全,无需上传外部服务器。
缺点是如果多张发票散落不同文件,需要先合并为同一个PDF,这步稍显繁琐。
方法三:使用PDF合并与分割工具配合Word打印
此方法利用免费PDF合并软件(如PDFSam Basic)结合Word的打印布局功能,实现多张发票统一排版打印。
具体操作流程
批量合并发票
使用PDF合并工具,将多个单页PDF发票合并成一个多页PDF。这一步是关键,为后续统一排版做准备。
将合并后PDF转换为图片格式
通过免费的PDF转图片工具(如Smallpdf、pdf2jpg等),将每页发票转换成图片文件。
插入图片到Word文档
打开Word,将图片插入到页面中,每页排版两张图片,可以通过调整图片大小和布局,确保一张A4表面放置两张发票图片。
调整排版
利用Word的文本框、表格或页面布局功能,将两张图片整齐排列,保证打印时大小比例合适。
打印Word文档
最后直接通过Word的打印功能,选择A4纸张打印。
适用场景与优缺点
优点在于灵活自定义排版,不依赖网络,可以自由控制图片大小和位置。
缺点操作步骤稍多,适合对排版有特殊个性化需求的用户。
总结
展开全文
无论是办公室日常打印还是真实业务场景,掌握将两张PDF发票打印到一张A4纸上的技巧非常实用。三种方法各有特色:
票票帮:在线工具,操作简便,支持多格式批量处理,推荐首选。
Adobe Acrobat Reader:方便快捷,适合快速打印,依赖已有软件,无需新工具。
PDF+Word方案:自由度高,个性化排版适用,步骤稍多但灵活性强。
希望这三种解决方案能够满足你在不同环境和需求下,将PDF发票高效打印的要求,节省纸张、提升效率。下次遇到发票打印难题,可以根据手头条件灵活选择,做到既省时又省心。
拓展小贴士:
打印前务必检查排版预览,避免裁边或内容被切割。
使用双面打印时,注意页面顺序是否正确。
批量打印量较大时,建议先试打几张,确认效果后再大批量操作。
掌握以上技巧,让纸张利用率最大化,打印工作告别浪费时代。返回搜狐,查看更多