使用专业程序
与Word自带的转换功能相比，SmallPDFer等专业转换工具可能具有更多的高级选项。比如，它可以对转换后的PDF文件进行加密设置，进一步提高文档的安全性，还能调整PDF文件的页面顺序、插入空白页等。对于有较高转换要求的用户来说，这些专业工具能够满足他们多样化的需求。
使用专业程序
方法2、办公另存功能
其次，您如果转换的效果要求不高，也可以利用Microsoft Word自身的功能来实现转换。打开需要转换的Word文档，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中找到“另存为”。在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式作为保存类型。这里需要注意的是，不同版本的Word可能在操作步骤上略有差异，但基本的思路是一致的。选择PDF格式后，还可以根据自己的需求进行一些设置，比如调整页面布局、选择是否保留文档的书签等。设置完成后，点击“保存”按钮，Word就会自动将文档转换为PDF格式。这种方法的优点是操作简单，不需要额外安装其他软件，对于只需要偶尔进行格式转换的用户来说非常方便。
办公另存功能
方法3、做好预先处理
众所周知，在转换过程中，还可能会遇到一些问题。比如，当Word文档中包含复杂格式或特殊字体时，转换后的PDF文件可能会出现格式丢失或显示异常的情况。为了尽量避免这种问题，在转换前可以对Word文档进行一些预处理。例如，将文档中的特殊字体替换为系统默认字体，检查并修复文档中的格式错误等。如果转换后的PDF文件不符合预期，还可以使用PDF编辑软件对其进行进一步调整和优化。
做好预先处理
方法4、选择在线网页
现如今，互联网上有很多免费提供的文件转换平台，比较有名的比如SmallPDF、Zamzar这些。如果我们想用这些平台把Word文档变成PDF格式，首先得找到对应的转换网站。进入网站后，要花点时间找到Word转PDF的功能按钮。找到按钮之后，按上面的提示上传Word文件，然后等文件上传成功。文件上传完毕，系统会立刻启动转换程序，转换完成后，点击提供的下载按钮，就能成功获取PDF文档。不过，在整个操作环节，必须高度关注网络环境安全以及资料保密状况，以保障个人信息的安全与私密。
选择在线网页
方法5、虚拟打印功能
另外，系统内置的虚拟打印机也能实现转换功能。不过，要在电脑上使用它，需要先安装该软件。安装结束后，打开Word文档，然后选择“打印”。在打印机选项中，找到已安装的虚拟PDF打印设备，再点击“打印”。这时会出现一个对话框，在这个对话框里，可以按照个人要求选择好储存的地点和文件的名字，选好之后，按下“确认”按钮，这样文件就能以PDF的样子被保存下来了。
虚拟打印功能
方法6、智能手机应用
此外，如果您经常使用手机设备，其实有很多应用可以用来换格式。你可以在软件市场里找找看，找那种能把Word变成PDF的应用，然后把它装上。等应用打开了，就点选上传文件的按钮，再从里面找到那个要改的Word文件。导入工作完成后，再点一下转换键，稍等片刻你就能在手机上拿到弄好的PDF文档，并且这种方法特别适合随时随地动手操作。
智能手机应用
方法7、转换注意背景
除了上面分享的六个方法以外，把Word转成PDF并不是一件复杂的事情。无论是借助Word自身的功能，还是使用专业的转换工具，都能轻松实现格式转换。在实际操作中，我们可以根据自己的需求和文档的具体情况选择合适的方法。注意在转换前对文档进行必要的检查和处理，以确保转换后的PDF文件能够准确呈现文档内容，满足我们的使用要求。而掌握这些技能，将有助于我们在数字化办公的道路上更加顺畅地前行，提高工作效率，保障信息的安全与准确传递。
转换注意背景
这里就是将Word改成PDF的七种做法了！平时整理文件，你一般用哪种方法来变个格式呢？是那种用起来方便的网页转换器，还是得靠专门的软件呢？又或者是有什么别的小聪明办法？还原您可以将自己的想法在评论区与我们讨论分享下。返回搜狐，查看更多