在工作中，经常会看到公司或集团发布的公告、文章带有红色的红头文件标识区域。学会用 Word 制作红头文件并设置为固定模板，可以方便地进行红头文件格式的任意调用，提高工作效率。
操作步骤：
1、插入表格：
点击菜单栏“插入—表格”，根据需要选择行数和列数。这里要制作的红头文件内容有 3 行 3 列，所以插入 3 行 3 列的表格。
2、合并单元格与输入内容：
由于文字内容有些是跨行了的，需要对插入的表格进行合并调整格式。分别将第 1 列和第 3 列的第 1、2 行进行合并，然后将整个第 3 行进行合并。
单元格合并完成后，在表格中输入对应的内容。
接着将表格边框线取消，单独对表格底部设置为双下划线，边框线条设置为红色显示。
接着将表格边框线取消，单独对表格底部设置为双下划线，边框线条设置为红色显示。
3、设置为模板：
完成红头文件格式及内容设置后，将其添加为 Word 模板。点击菜单栏“插入—封面—新建构建基块”，取个名称将其设置为模板内容。
通过以上步骤，可以用 Word 制作出红头文件，并设置为通用模板格式。后续打开任意 Word 文档，点击菜单栏“插入—封面”，都可以调用设置好的红头文件标识。掌握这个方法，能在工作中更高效地制作和使用红头文件。